就職活動を行う上で先ず欠かせないのは、将来の雇用者の心を引き付ける優れた履歴書の作成です。ところが、履歴書の適切な長さに戸惑ってしまうことが多々あります。履歴書はどの位の長さが最適なのでしょうか？１ページに収めるべきか、２ページにわたってもいいのか？この記事では、このような問いを探索して、成功に導く履歴書の書き方をご紹介します。
履歴書の長さ: １ページと２ページの履歴書、どちらがいいの？
履歴書は１ページに抑えるべきか、２ページにわたってもいいのかという議論は長年続いています。１ページを超えてしまってもいいの？最近では２ページの履歴書の方が普通？ 実は、全てにあてはまる単一の答えはありません。なぜなら、個々の経験、スキル、応募する職種によって異なるからです。
１ページ履歴書 (One-page resume)
応募する職種分野の経験が１０年以下の求職者の場合は、おそらく１ページの履歴書が適切です。求職初心者は、１ページで自らのスキル、学歴、業績を十分に記述することができるでしょう。１ページの履歴書は簡潔ではありますが、求職者の資格や技能の全体的な概要が記述されることが重要である事を忘れないように。
１ページ履歴書のテンプレート
１ページ履歴書での重要点は、簡潔で読み易いということです。学歴や職歴はビュレット記号（bullet points）を使って箇条書きにして、資格や技能を強調する要約を記述します。１ページ履歴書で参考になる簡単なテンプレートを下記でご紹介します。
中間レベルの経験があるのであれば、１ページ履歴書には下記の情報を必ず記述するように。
[連絡先箇所 (Contact information section)]
● ヘッダーに名前、連絡先情報、職業（Header with name, contact information, and job title）
[経歴要約 (Professional Summary)]
● 1～２の文章で簡潔に自身の専門職における経歴を人事部に伝える
[職歴/新しい順 (Work Experience – most recent first)]
● ２～３の職歴を記載
[学歴 (Education)]
● １～２の学歴を記載、大学か大学院を一番上に記述
[技能 (Skills)]
● 応募職種やそれに近い職種に関連した２つ以上の技能を記述
[言語 (Languages section)]
● 英語以外の言語で中級～上級レベルの言語を記述
２ページ履歴書 (Two-page resume)
応募する職種、もしくはその関連職で１０年以上の経験を持つ求職者には２ページ履歴書をお勧めします。２ページ履歴書では、応募者の技能、職歴、業績を更に詳しく述べることができます。２ページ履歴書で重要なのは、履歴書内の情報が応募する職種に関連しているべきであるということです。そして、２ページにわたる履歴書であっても、読み易いように巧に構成されているべきです。
２ページ履歴書のテンプレート
２ページ履歴書では、あなたの技能に関する概要を更に詳しく述べることが出来ます。個人情報はヘッディングとサブヘッディングを使って簡潔に記述して、業績や功績（achievements and professional development）を強調することをお忘れなく。
[ヘッダーに名前、連絡先、職業 (Header with name, contact information, and job title)]
● ヘッダーに名前、連絡先情報、職業
[経歴要約 (Professional Summary)]
● 1～２の文章で簡潔にあなたの専門職における経歴を人事部に伝える
[職歴/新しい順 (Work Experience – most recent first)]
● ２～３の職歴を記載（必要であれば関連職歴数の記述を増やしても問題ありません）
[学歴 (Education)]
● １～２の学歴を記載、大学か大学院を一番上に記述
[技能 (Skills)]
● 応募職種やそれに近い職種に関連した２つ以上の技能を記述
[受賞、功績 (Awards and Achievements)]
● あなたが勤勉で、有能な従業員、優秀なマネージャーである事を示す正式な認定書
[業績と認定書 (Professional Development and Certifications)]
● 認定書は、あなたが常に向上心を持ち、新しい技術を学ぶ姿勢がある事を形にして雇用者に示すことができるものです
[ボランティア活動 (Volunteer Experience)]
● 過去数年に行ったボランティア活動を記述して、あなたの性格や活力を雇用者に伝えます
成功に導く履歴書は、応募している職に適合していることが重要です。関連したキーワードを用いたり、そのポジションに最も関連している技能や経験に重点を置くべきです。
履歴書の単語数は？
履歴書の単語数も求職者が知りたいところです。絶対的に正しい答えはありませんが、履歴書を作成する上で覚えておきたい一般的なガイドラインをご紹介しましょう。
上記したように、職歴経験が１０年以下の求職者には１ページ履歴書をお勧めします。通常１ページ履歴書は300～500単語に抑えるべきです。応募者の技能を簡潔に概要する十分な単語数です。
１０年以上の職歴経験がる求職者には２ページ履歴書をお勧めします。２ページ履歴書は700～900単語数に抑えるべきです。応募者の経験、学歴、功績の更なる詳細を概要する十分な単語数です。
ここで重視したいのは、単語数も重要ですが、履歴書の質はもっと重要であるということです。履歴書の中は、求職者に関する適切で称賛性のある情報を強調するべきです。
履歴書には何年さかのぼった情報提供が必要？
履歴書では、最高でも10年～15年、それ以上さかのぼるのは避けましょう。
履歴書の内容は、現在応募している職種に関連しているべきであり、雇用側の人事部は応募者の２０年も前の職歴や学歴には興味がありません。いかに素晴らしい業績を20年前に持っていたとしても、おそらく近年勤務した幾つかの職で、もっと素晴らしい功績を残していることでしょうから。
成功に導く履歴書作成のコツ
理想的な履歴書の長さについての説明をしました。次は成功に導く履歴書の書き方のコツについてご紹介します。
1．応募職種に合わせた履歴書を作成する
応募する職に合わせて履歴書を作成することが必須です。そうする為には、求人の仕事内容を熟読し、そのポジションに最も関連したスキルと経験を強調することが重要です。
2．履歴書キーワード (resume keywords)を使う
多くの企業はapplicant tracking systems (ATS)と呼ばれるシステムを使って、履歴書内のキーワードをスキャンします。その為、雇用担当マネージャーに、あなたの履歴書に目を通して貰う為の関連キーワードを使うことが重要です。最も最適な履歴書キーワード(best resume words)とフレーズを習得して、将来の雇用者に良い印象を与えましょう。
3．動作動詞 (action verbs)を使う
履歴書の中の動作動詞には、あなたの業績や功績を強調する効果があります。例えば、”responsible for managing a team, (チーム管理担当)”と書く代わりに、”successfully managed a team of 10 employees. (10人で形成されたチーム管理に成功)”と書いてみては？
4．業績 (achievements)に焦点を置く
職歴をリストする際、ただ業務を書くのではなく、業績に焦点をあてましょう。例えば、”responsible for increasing sales, (セールス向上担当)”と書く代わりに、”successfully increased sales by 20% within the first quarter. (最初の3か月で20%のセールス増加に成功)”と書いてみては？
5．簡素に仕上げる
履歴書は、読み易く、構成に優れているべきです。ビュレット記号を用いた箇条書きと明確なヘッディングで、雇用担当者が求めている情報を見つけやすくしてあげましょう。
１ページ履歴書と２ページ履歴書の例
これは、５年のマーケティングコーディネーターの経験を持つ応募者の１ページ履歴書の例です。この履歴書では、簡素化した専門業務の要約、学歴、職歴、関連技能が記述されています。ここでご紹介する履歴書の例はヘッディングやマージンを使ってフォーマットされていません。ですので、自らの性格や希望するポジションに合った文書スタイルを選ぶ事をお勧めします。
[Name] John Smith
[Email] john.smith@email.com
[Phone] (555) 555-5555
[Professional Summary (専門業務の要約)]
Experienced marketing coordinator with expertise in social media management and content creation. Skilled in market research, brand development, and event planning.
(ソーシャルミディア管理とコンテンツ制作に熟知したマーケティングコーディネーターの豊富な経験を持つ。マーケティング研究、ブランド開発、イベント計画に堪能。)
Professional Experience (職歴)
Marketing Coordinator, ABC Company (マーケティングコーディネーター、ABC社)
July 2016 – Present (2016年7月～現在)
● Manage social media accounts and create content for Instagram, Twitter, and Facebook (ソーシャルミディアアカウント管理とインスタグラム、ツイッター、フェイスブックのコンテンツ制作)
● Plan and execute successful promotional events, resulting in a 20% increase in sales
(効果的なプロモーション行事の策案と実施で、20%のセールス増加の結果を出す)
● Conduct market research to identify new marketing opportunities
(新しいマーケティング機会探究の為のマーケティング研究を実施)
Skills (スキル/技能)
● Proficient in Microsoft Office, Adobe Creative Suite, and Google Analytics
(マイクロソフト オフィス、アドビ クリエイティブ スイート、グーグル アナリティクスに堪能)
● Strong communication and interpersonal skills
(コミュニケーション力と対人関係に優れている)
● Ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment
(早いペースと期日が設定された環境で成果をあげられる)
Education (学歴)
Bachelor of Science in Marketing, XYZ University, May 2016
(2016年5月、XYZ大学でマーケティングの学位を取得)
２ページ履歴書の例
これは、１０年以上の人事部管理職の経験のある応募者の２ページ履歴書の例です。この履歴書では、学歴、職歴、受賞と功績、専門業務、ボランティア経験の詳細要約が記述されています。
[Name] Sarah Johnson
[Email] sarah.johnson@email.com
[Phone] (555) 555-5555
[Professional Summary (専門業務の要約)]
Highly accomplished human resources manager with over 10 years of experience in recruitment, employee relations, and talent development. Strong leadership skills and ability to work collaboratively with team members.
(人事採用、社内広報、人材開発分野で10年以上の経験と優れた業績を持つ人事部マネージャー。強いリーダーシップ力とチーム内の協力性を持つ。)
Professional Experience (職歴)
Human Resources Manager, ABC Corporation (ABC社で人事部マネージャー)
June 2016 – Present (2016年6月～現在)
● Develop and implement human resources policies and procedures
(人事政策と手順の開発と実施)
● Lead recruitment efforts, resulting in a 15% increase in employee retention
(人事採用に従事、従業員定着率15%増加達成)
● Conduct performance evaluations and provide coaching and feedback to employees
(従業員との業績評価を行い、コーチング/フィードバック面談を実施)
Human Resources Manager, XYZ Company (XYZ社で人事部マネージャー)
June 2010 – June 2016 (2010年6月～2016年6月)
● Managed the onboarding process for new employees
(新採用社員の業務上知識/スキル/社会人マナー教育)
● Oversaw employee relations and conflict resolution
(社内広報と問題解決を管理)
● Coordinated training and development programs for employees
(社員研修と社員開発プログラムのコーディネート)
Education (学歴)
Master of Business Administration, XYZ University, May 2010
(2010年5月、XYZ大学で経営学修士を取得)
Bachelor of Science in Human Resources, XYZ University, May 2008
(2008年5月、XYZ大学でヒューマンリソースのBS学位を取得)
Awards and Achievements (受賞/功績)
● SHRM Certified Professional (SHRM-CP)
● Society for Human Resource Management (SHRM) National Conference Presenter, 2018
Professional Development and Certifications (専門的能力開発と証明書)
● Certified Professional in Human Resources (PHR)
● Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) Training Certification
Volunteer Experience (ボランティア経験)
● Volunteer, Habitat for Humanity, 2015-Present
(ハビタット・フォー・ヒューマニティでボランティア活動、2015年～現在)
● Mentor, Big Brothers Big Sisters, 2010-2012
(ビッグブラザー ビッグシスターで指導活動、2010年～2012年)
応募前の履歴書の編集
いかなる専門職へ求職するにしても、また、１ページ履歴書でも２ページ履歴書でも、もっと長い履歴書にしても、言語エラーが無い事を確認する校正と、スタイルやボキャブラリー向上の為の編集が、採用/不採用に繋がります。
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履歴書や経歴書（curriculum vitae/CV）に関する更なる情報は、ワードバイスの記事、writing the education section for a resume (履歴書の学歴箇所の書き方)と how to structure a resume (履歴書の構成方法)をご覧下さい。
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