Microsoft Wordで文書の単語数(文字数)を確認する方法
こんにちは、英文校正ワードバイスです。
今日は、「英文校正を依頼したいが単語数をどうやって確認したらいいか分からない」というお客さまの声にお応えして、Microsoft Wordで単語数(文字数)を確認する方法について確認してみたいと思います。
日本語の字数・英語のワード数共に同様の方法となりますので、ご参考ください。
※日本語なのに英語として認識されてしまう、または逆の場合は、その言語のフォントを使用していないために、外国語として認識されている可能性があります。使用言語に合ったフォントに変換後、ワード数を確認してください。
Microsoft Wordでの全体ワード数確認方法
MSワードで文書作成が完了したら…
上のキャプチャ画面左下の、赤で囲まれた部分を見てみましょう。
これで、文書全体の単語数(日本語の場合は文字数)を確認することができます。
選択部分の単語数確認方法
文書の一部のみの英文校正を依頼したり、文書中から校正の必要がない部分を除外して依頼するために、ワード数を数えたい時にはどうすればいいでしょうか。
そのような場合は、下のキャプチャ画面のように、ワード数を数えたい部分をドラッグして選択後、全体単語数確認の時と同様に画面左下を見ると、特定部分の単語数が確認できます。
79 of 3000 と表示されていたら、全体3000ワード中、選択した部分のワード数が79ワードということです。
特定部分の英文校正を依頼したい場合には、校正を希望する部分のみ残し、それ以外の部分はすべて削除した後で、画面左下の全体単語数を確認する方法もあります。
MS Word - 単語数を確認するその他の方法
画面左下に単語数が表示されない場合は、次の方法を試してみましょう。
「校閲」タブをクリックした後、下のキャプチャの矢印部分「文字数カウント」をクリックします。
「文字数カウント」をクリックすると、下のようなウィンドウが表示されます。ここで詳細なワード数の確認が可能です。ワード数と文字数を分けて表示したり、記号を除外したり、細かいワード数を知りたい場合は、文字数カウントから確認しましょう。
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